Quienes Somos

Somos una oficina asesora de la Vicerrectoría de la Sede Bogotá, encargada de apoyar la planificación estratégica, la gestión de la información y el análisis de datos que contribuyen a la toma de decisiones en la Universidad. Igualmente lideramos el Sistema de Gestión de Calidad en la Sede.

Nuestro compromiso es fortalecer la gestión institucional mediante la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos, así como a través de la producción y divulgación de información estadística clave para la comunidad universitaria.

Nuestra labor se enmarca en lo establecido por el Acuerdo 164 de 2014 del Consejo Superior Universitario que nos delegó las siguientes funciones:

Implementar las políticas y reglamentaciones definidas a nivel nacional en materia de planeación y estadística.

Participar activamente en los procesos de planeación de la Universidad, aportando insumos técnicos y estratégicos.

Coordinar y apoyar la formulación, registro, seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión de la Sede Bogotá.

Generar, procesar y divulgar indicadores y estadísticas que faciliten la gestión y la evaluación institucional.

Realizar estudios y análisis que sirvan como base para la toma de decisiones por parte de las directivas de la Sede.

Contribuir a la rendición pública de cuentas, en articulación con la Dirección Nacional de Planeación y Estadística.

Acompañar la elaboración de los planes de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la Sede.

Gestionar el sistema de calidad en coordinación con la Vicerrectoría General, garantizando el cumplimiento de estándares y la mejora continua.

A través de estas acciones, la Oficina de Planeación y Estadística reafirma su compromiso con la excelencia académica y administrativa, facilitando herramientas e información clave para el desarrollo de la Universidad Nacional de Colombia.

Equipo de trabajo

Trámites y servicios

Trámites

Revisión técnica y presupuestal en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Emitir concepto de viabilidad técnica o solicitar ajustes a la formulación de los proyectos de inversión

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar la formulación del proyecto inversión en la plataforma BPUN según los criterios establecidos

Horario:

No aplica

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

1 a 15 días hábiles

Aprobación de cambios solicitados en los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de los cambios solicitados de los proyectos de inversión

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar la formulación del proyecto inversión en la plataforma BPUN según los criterios establecidos

Horario:

No aplica

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

1 a 15 días hábiles

Revisión y Aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de informes de avance técnico de los proyectos de inversión en BPUN

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar diligenciamiento y envío del informe de avance técnico con respectivos soportes(anexos) a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos

Horario:

Según cronograma institucional establecido

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

Según cronograma institucional

Revisión y aprobación de ficha de cierre de los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Realizar la revisión y aprobación de la ficha de cierre de los proyectos de inversión de la Sede

Dirigido a:

Director de proyecto de inversión

Requisitos:

Realizar diligenciamiento y envío de la ficha de cierre del proyecto de inversión a través de la plataforma BPUN en los tiempos establecidos

Horario:

Según cronograma institucional establecido.

Recepción y respuesta:

Plataforma BPUN

Tiempo de respuesta:

Según cronograma institucional

Viabilidad financiera a nuevos programas curriculares de pregrado y posgrado

Descripción:

Emitir aval de viabilidad financiera y manejo de los recursos o solicitar ajustes a la propuesta recibida

Dirigido a:

Facultades, Centros e Institutos

Requisitos:

Realizar la solicitud diligenciando los formatos establecidos (anexos).
Realizar los ajustes cuando sea requerido.
Asisitir a las reuniones requeridas

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Servicios

Acompañamiento técnico a los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad

Descripción:

Brindar asesoría técnica para el desarrollo e implementación de los componentes operativos del Sistema de Gestión de la Calidad

Dirigido a:

Procesos/dependencias de la Sede

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co
ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles

Información de estadisticas e indicadores de la Sede

Descripción:

Brindar información de las estadisticas e indicadores de la Sede

Dirigido a:

Comunidad en general

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm.

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co
ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la Sede

Descripción:

Brindar asesoría presupuestal a los proyectos de inversión de la Sede

Dirigido a:

Directores y coordinadores de proyectos de inversión.

Requisitos:

Realizar solicitud vía correo electrónico o vía telefónica especificando la necesidad

Horario:

Lunes a Jueves 8am - 5pm / Viernes 7am - 4pm

Recepción y respuesta:

Correo electrónico: ofiplane_bog@unal.edu.co
ext:18135.

Tiempo de respuesta:

1-15 días hábiles.

Asesoría en formulación y seguimiento de proyectos del SGR

Descripción:

Brindar acompañamiento en la formulación, presentación y seguimiento en la ejecución de proyectos del Sistema General de Regalías asociados con infraestructura.